1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
On Tour Poland
Starków 12
NIP: 8992282507
e-mail: ontourpoland@gmail.com
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z organizacją imprez turystycznych, wydarzeń rekreacyjnych oraz wypraw motocyklowych
przetwarzamy następujące dane osobowe:
Dane uczestników przekazywane przez formularz kontaktowy:
• imię i nazwisko
• PESEL
• data urodzenia
• adres zamieszkania (ulica, miasto, kod pocztowy, województwo)
• numer telefonu
• adres e-mail
• dane do faktury
• marka i model motocykla
• dane pasażerów i małoletnich uczestników (jeżeli dotyczy)
• treść wiadomości
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. Zawarcia i realizacji umowy dotyczącej udziału w imprezie turystycznej, wydarzeniu
rekreacyjnym lub wyprawie motocyklowej.
2. Organizacji wydarzenia, zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz obsługi logistycznej.
3. Zgłoszenia uczestników do ubezpieczenia zapewnianego przez Organizatora na czas trwania
wydarzenia.
4. Realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.
5. Kontaktu w sprawach organizacyjnych przed, w trakcie i po wydarzeniu.
6. Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
• biuru księgowemu,
• firmom ubezpieczeniowym,
• podmiotom realizującym usługi turystyczne (np. hotele, lokalni partnerzy),
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe,
• organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza UE
W związku z organizacją wypraw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być
przekazywane podmiotom realizującym usługi w danym kraju (np. hotelom, lokalnym operatorom).
Administrator korzysta również z serwisów społecznościowych Facebook i Instagram (Meta Platforms
Ireland Ltd.), co może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA) zgodnie
z mechanizmami przewidzianymi w RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
• przez czas trwania umowy i realizacji wydarzenia,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• w przypadku zapytań kontaktowych – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz udziału
w organizowanych wydarzeniach.
9. Dane małoletnich
Dane małoletnich uczestników przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji
wydarzenia oraz za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności
w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności.
